产品案例

多年的专注和坚持,团队积累了丰富的理论和实践经验。经过对国内大多数电视台的需求分析和国外同类产品的性能分析,开发出了一整套高效、先进的制播系统统一控制平台,并在国内多家省市级电视台应用,其中为中央电视台、重庆电视台、南京电视台、杭州电视台打造的自动化控制系统,获得了国家广电总局科技创新奖,成为电视台制播系统系统自动化、智能化成功探索的范例。

项目管理系统在腾讯新大楼项目的应用

一、项目背景

1、如何管理

在人数众多,项目众多的情况下,一个管理如何把多个人,多个项目,每天的工作安排,以及项目的时间线,按标准和流程走下来是比较困难的一件事。稍有疏漏,可能会导致某个环节遗漏,或者人力浪费。如何使管理人员以及员工有一个清晰而流畅的项目进度管控,工作安排是比较有挑战的事情。项目管理便因此而生,他能够帮助您准时,合理,流畅,规范的处理。按照时间,人员把项目规划到合情合理。

2、如何高效工作

对于实施人员来说都能清晰明了的明白当前的工作以及代办事项,省去了繁琐的安排会议以及交流时间,从而给项目的实施带来更多的空间。

3、如何统筹规划

对于管理人员来说能够清晰明了的看到做过多少,以及当前有多少项目在运行,以及运行状况和记录,发现问题及时调整。

二、用户需求

1、客户心中的项目管理

需求最初的时候,用户想要的是一个自定义模板化流程,然后根据模板去让用户在其中自由的编写以及上传,这是最初的简化流程。之后进行讨论和分析后,这种模式太过松散没有起到项目管理的目标,所以之后,我们就把客户常年做项目的基本的流程梳理成了一个个的页面,在其中填写每个阶段的信息,真正的起到流程引导,流程规范,最终达到了用户心中的,项目管理。

2、需求把握

做任何一个系统的核心问题就是要明白要觉得什么问题。做项目管理这个系统的时候,用户就说过不是想要项目做的有的90分有的40分,而想要的是大家都是90分,那么如果才能把好的保持,把不好的改正,那么这个问题就是项目管理诞生的原因。

3、规划方向

上限高下限也很低的原因就是没有一个规范的流程,框架。如果指定了这样一个模式,从前到后,依次执行,再差也是在这个模式里差,而不会让人大跌眼镜。

项目管理就制定了这样一个流程,我们从大方向分为了前期中期和后期改进。前期多方考察是否可执行,中期确保进度和质量,后期互相评价,促进下个项目更好,那么一个基本的流程制定好之后,只需要依次执行即可。

三、项目管理的意义

1、痛点

一个项目涉及的文件文档,各种信息杂乱无章,在验收和处理的时候丢三落四是常有的事。项目管理的规范能让大家配合的好还能保证推进,最终还要互相评价进步,以及供后人借鉴。

2、需要解决的问题

标书,合同,图纸,验收日期,验收人等,按不同分类不同项目,依次填写,上传完毕,大家在外也无需互相传阅,在电脑上即可查看,责任到人,规范流程,最大化的避免遗漏,疏忽,你知道我不知道的问题。按照日期历程有序推进,亲密配合,查看文档,查看进度,让团队合作更加有依据,有保障,有记录,有提醒。减少不必要的纠纷和杂乱的文件处理。 最后也能在项目完毕的进行调查问卷共同提高,多个项目做完后,还能利用更多更大的数据综合评定,使团队进步。

四、目标

1、条理,清晰,方便

我们的软件能够帮助您有条理,有目的性,有清晰的里程,把项目做好,做规范,做成您想要的样子。无论是在办公室,在户外,都可以随时随地使用。在网页查看项目文件,负责人,日期里程,上传文件。在户外担心无法看到同事的日志问题,同样无需操心,手机也可以随时随地查看项目日志,并且和同事参与到其中的留言讨论中,最后达到项目的完美结束,打分评选,争取下次做到更好。

2、借鉴提高

其他人可以查看项目进度以及任务情况。从日志查看参与人遇到的问题以及交流是否有解决。从上传的文件查看需求,技术,招标了解项目细节。

五、概述

(1)对于项目开展是否可行以及多方面评估,对应安排管理和分配任务和事项 ;

(2)项目开展后的进度管控,文件管理,人员占用,资源占用,可以一目了然;

(3)项目实施完成后,对项目总结以及采访调查评分;

(4)可以分为首页全部项目的检索,项目的基本信息,项目的文件概览,项目的甘特图,项目的日志;

(5)在项目实施完毕后,可以对参与人进行评价及打分,而且在多个项目后,可以综合概览某人的打分和评价;

六、系统特点

(1)B/S架构,满足客户随时随地使用;

(2)移动端日志,解决在现场实施时手头无电脑的窘境,方便查看回答相关问题;

(3)条理化的逻辑,从前到后到结束的一体化流程,确保项目的推进合理性以及可行性,把每个项目的大框架打好基础,定好方向;

(4)项目的传承积累,日积月累,项目做过越来越多,数据,方案,历程,都是宝贵的资料;

(5)通过借鉴其他项目的推进情况,解决自己的问题;

(6)提高团队协作,增加团队效率;

七、系统基本页面组成

1、系统基本页面组成


八、项目基本流程

1、项目基本流程


九、项目人员流程关系

1、项目基本流程


十、用户架构及依托与平台的流程

1、人员架构

客户现有的依托平台的架构为,项目pm,项目负责人,项目参与人,系统管理员。 项目pm负责创建项目,填写项目的基本信息,以及对基本需求的把握。 项目负责人分别认领或负责基本需求,参与人负责实施。 系统管理员负责一些权限以及管理。

2、流程

项目pm在决定项目要做之后,会在该平台创建项目,然后填写基本信息,确认需求,分别把需求负责人以及参与人分配完毕,项目负责人和参与人共同对需求的确认和实施负责,确认项目是否可以展开。之后pm,负责人,参与人共同评估项目是否可行,并继续实施,最终总结验收,互评提高。

十一、系统组成

1、系统组成


十二、项目阶段划分

(1)第一阶段为前期筹备,需要完善基本信息,确认需求以及责任人和参与人,地点大小资金等信息。之后进行场地勘探上传资料,最终进行项目的综合评估,从场地,人员,设备到最终评估结果来确认项目是否可以执行,如果最终评估不可执行那么就此结束。

(2)第二阶段为中期筹备,从技术方案,设备清单,以及招标三个标准来执行,招标需要确认供应商,资金,以及为何选择此供应商,之后上传报价模版,技术审批表来确认。

(3)第三阶段为执行,分为工作计划以及各种表单,同时配合日志编写执行情况和问题。

(4)第四个阶段是总结收尾阶段,分为项目总结和问卷互评总结提高。

十三、功能介绍

1、首页分为我的项目,全部项目,历史查看,并且按照年份分开


2、新建项目


3、基本信息页面

新建完成后进入项目内为项目流程下基本信息页面,页面左侧为项目不同阶需要执行的任务(可以展开),页面中部为主页面,页面右侧为此页面的操作记录 。


4、指定需求

需要注意的是只有打勾的需求才可以出现在前期筹备-需求下,中期筹备-技术方案下,日志下,并且显示可操作,这里支持自由配置,应对不同场景,不同需求 。


5、需求页面

按照之前的分类分为多个不同页面去填写。这里的特点是可能并不是一次完工,所以在中间左上部分,可以随心所欲添加或者删除页卡,创建新的相应分类并填写。


6、场地勘探

上传文件页面为类似操作系统页面,新增文件夹,删除文件夹,重命名,等创建属于自己的文件分类 。


7、评估

在经过前期的准备后,在多方考虑下,可以选择是否继续执行项目,最终结果选定后,将决定中期以及后续是否还可以填写并执行。


8、设备清单

项目并不是一个单独的系统,他与资产项目也有着密切的联系,如果项目需要资产库中的资产,那么在此页面,查询即可绑定在资产申请成功的资产。


9、日志页面

可上传文件(图片可预览),也可填写文字信息 日志汇集会显示所有需求下日志,而分需求只显示自己的 该页面支持手机填写以及查看方便移动端办公。


10、项目详细


11、项目文件

此功能使用和上述场地勘探一致,但此处可以看到本项目的所有文件,也可以在此处做上传等操作。


12、操作日志

对本项目的所有操作日志的汇集 。


十四、使用概况

系统于2018年9月立项,10月底第一版测试上线,随后通过用户使用反馈,重构一版系统,使用网页表单和文件配合,规范流程,条理进行,与2019年初正式投入使用。

在长时间的拓展和磨合后,使系统更加稳定,智能,用户也把之前做过的项目全部填写到了程序中,收获了肯定和信赖。