腾讯资产管理系统

一、项目背景

演播中心资产设备繁多，每日借用设备很多如耳反等，并且因为业务需要设备经常外借，为了能统一管理好这些设备，需要统一的资产管理系统，对借出设备进行管理，防止设备损坏，丢失等现象，并从线下纸质转到线上流程审批。

信息不能及时同步，有些故障出现并解决并不能让其他所有人都周知，因此需要建立知识库，系统也可根据曾经遇见的故障做一下简单排障提醒。

每年都投入大量的金钱来购置各种资产，但是随着时间的推移，很难及时、 清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低， 重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整，经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产，从而造成资产的流失 。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，给资产管理部 门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。需要使用统一的资产管理平台解决这些问题。

二、资产项目设计要点

结构图：

结构图

系统组成图：

系统组成图构

三、预借功能

预借流程图：

预借流程图

预借流程介绍：

（1）借用人填写预借时间和归还时间，把申请借出的资产（包）、套餐加入购物车并提交；

（2）申请单提交后等待归属人审核（或者管理员待审），如果同一个单子包含多个归属人，则需要多人同时审批通过方可进入后续流程；各审批人之间属于同级关系，不是逐级审批；每个审批人都能看到同一个单子，可以同时审批，全部审批通过，该单子才视为审批通过；如有一人不通过，则此单驳回；

（3）审核通过的申请单到了预借时间可以进入出库的流程，借用人通过扫码枪扫资产（包）上的条码出库，在出库的当时系统会自动生成出库单，存档记录； 核驳回的申请单作废；

（4）完成出库的申请单在归还时间之前归还资产（包），在到期的前一天和当天会通过邮件、微信给借用人推送提醒；借用人可以在我的清单里申请延期，延期需归属人审核；

（5）如果待归还的资产（包）在归还时间之前未能及时归还，系统会每天上午10点推送邮件、微信提醒；

（6）完成归还入库的资产（包）会推送提醒给相应的归属人确认，存档确认记录；

四、其它功能介绍

（1）申请单撤销：只能申请撤销，无须审批，可直接关闭；货品未出库前可申请撤销整个订单，货品已部分出库的情况用户只能“提前结束”进入归还；

（2）再来一单：弹窗选择计划借用时间区间，借用和本单中相同型号、数量设备，直接进入“生成订单”界面；如有缺货（无论是套餐或是单品），须在页面置顶提示缺货， 选满剩余数量，并可返回“继续购物”；

（3）申请延期：出弹窗，选择日历，填写理由；申请归还日期延迟须审核（如已归还部分，则只需剩余归属人审批）；

（4）提前结束：只针对部分借出，部分不需要借用的环节，未借用的设备默认释放，无需归还；点击后弹窗确认，无需审核；

（5）审批：需要审核的申请单为“下单成功”和“延期”的单子；对于多个归属人的申请 单，所有归属人审核通过才算通过，流程继续；只要有一个归属人驳回，流程结束；

（6）扫码出库：扫码枪扫码，扫码后自动更新扫码进度，自动生成出库单；

（7）扫码入库：扫码枪扫码，对于未归还设备，右侧显示“丢失”按钮，点击可结束该设备 在单据中的流程，并更改状态为“丢失”，对于已归还设备，右侧显示“确认”ICON,表示已归还；

（8）归还提醒：归还日期的前一天和当天的上午10点会邮件、微信推送提醒；

（9）逾期提醒：对于未按时归还的申请单，每天上午10点会邮件、微信推送提醒；

（10)报表统计：手动选择开始、结束时间区间后，分别统计资产、资产包、型号、用户、维修在时间段内的数据并EXCEL导出；

五、整体效益

（1）提高工作效率，降低成本，有助于真正实现厉行节约的原则；

（2）加强了购入固定资产的管理，避免了重复购置和浪费；

（3）简易的操作界面及系统功能，能够让客户在较短时间熟练掌握，原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成；

（4）实现企业资产全生命周期的电子化、无纸化办公。

六、主要功能介绍

（1）B/S架构，满足客户随时随地使用；

（2）支持查询、统计、汇总、报表等功能版面；

（3）支持事件提醒，包括逾期未归还设备的提醒；

（4）多样化的通知提示手段，包括邮件、微信；

（5）多样化的客户端，如网站、微信等；可在这些客户端上完成审核、归还确认等流程性的业务；

客户现场图：

盘库页面

预借页面

审核页面

扫码出库、入库